Fonction
TOLPIT est un système qui ferme enfin la boucle complète dans le quotidien des affaires : gestion des magasins, gestion du siège social, contrôle des ateliers, gestion de la production de lentilles et de lentilles de contact, le tout sur une seule plateforme.
SERVICES
Pourquoi TOLPIT
Front office
Feuilles d’examens approfondis
Calendrier intégré|
Fonctionnalités SMS puissantes
Appareil auditif / Consignation
Thérapie myopie/orthoptique/vision
Intégration Trace, Edger et Phoropter.
Base de données clients
Inclut les entreprises de 1 magasin à environ 100 magasins. Également des organisations avec des ventes en gros et des magasins répartis dans tout le CCG.
Back office
Comptabilité intégrée
Système d’approvisionnement
Immobilisations avec amortissement
Caractéristiques de salaire/présence
Rapports divers, personnalisés.
Déménagement d’articles à travers le pays
Production de lentilles
Calcul des coûts de production, à l’aide de l’IA.
Contrôle facile du flux de commandes
Commande électronique TOLPIT vers TOLPIT EOS Système de commande électronique « lien »
Lentilles de stock via la fonction Grille
Suivi de l’état des commandes, dans les usines/magasins
Atelier – Fonction Lab
Contrôle facile du flux de commandes
Contrôle de l’état vierge/semi/fini Lentilles de stock Fonctionnalité de grille
Suivi de l’état des commandes, dans les usines/magasins
Commandes de transmission électronique à l’usine.
Intégration Trace, Edger et Phoropter.
TOLPIT passe au VERT, Aidez-nous à sauver les arbres
Reçu / facture / ordonnance via lien SMS
Importation automatique des factures d’achat
Téléchargement de la police d’assurance / carte d’identité.
Téléchargement d’examens externes.
SMS et e-mail avec les clients
SMS en 3 langues en standard.
Production/Laboratoire/Atelier
TOLPIT est un système qui ferme enfin la boucle complète dans le quotidien des affaires : gestion des magasins, gestion du siège social, contrôle des ateliers, gestion de la production de lentilles et de lentilles de contact, le tout sur une seule plateforme.
Intégration
TOLPIT étant un système complet, avec back office et front office entièrement intégrés. La comptabilisation automatique fait de la comptabilité un rêve. L’intégration avec des traces, des déligneuses, des compteurs optiques rend le flux d’informations sûr et sécurisé. La commande électronique entre les magasins et les ateliers/laboratoires, et même les fabricants rend TOLPIT rapide et fiable. TOLPIT est un système qui ferme enfin la boucle complète dans le quotidien des affaires : gestion des magasins, gestion du siège social, contrôle des ateliers, gestion de la production de lentilles et de lentilles de contact, le tout sur une seule plateforme.
Contrôle financier
TOLPIT propose de nombreuses fonctionnalités financières différentes :
Comptabilité intégrée complète entre le front office et le back office.
Configuration facile des fonctionnalités de salaire, avec heures supplémentaires, calcul de commission/presence
Contrôle robuste des immobilisations de l'organisation, avec affichage automatique de l'amortissement dirigé vers la section des comptes.
Rapports spéciaux, réalisés via une fonction de requête puissante.
Une section de gestion exceptionnelle donne une mise à jour de la vie des ventes provenant de chaque succursale de l'organisation, offrant un aperçu rapide de la situation des stocks et de la rotation des stocks.
Possibilité d'export/import vers des programmes tiers.
Marketing
TOLPIT se rend compte que l’obtention de nouveaux clients semble toujours être l’objectif principal des entreprises.
Cependant, n’oubliez jamais les clients existants « GOLD ».
TOLPIT utilise des SMS, des e-mails et, si possible, des lettres pour communiquer avec les clients existants. N’oubliez pas de prendre le prochain paquet de lentilles de contact lorsque celui existant est vide, rappelez-vous qu’un nouvel examen doit être effectué tous les deux ans, et bien plus encore.
SMS automatique lorsque les lunettes sont prêtes, les lentilles de contact doivent être choisies – envoi de SMS 30 minutes après l’achat pour remercier le client, offrir un service supplémentaire après l’achat et bien plus encore un moyen sécurisé de rester en contact avec les clients.
Nous envoyons des SMS d’anniversaire avec des offres spéciales, un système de fidélité. L’utilisation correcte de ces fonctionnalités augmentera les ventes d’environ 10 %. TOLPIT propose des SMS/e-mails automatiques pour les clients ou des campagnes ciblant les clients concernés à l’aide de requêtes personnalisées.